Geplaatst op
De beste manier om een archief te scannen, is dit te laten doen. Er zijn talloze bedrijven die je hierbij kunnen helpen. Wij raden je aan om Karmac-digitaliseert.nl in de arm te nemen. Door hun specialisme is het kinderlijk eenvoudig om snel een goed werkend digitaal archief te hebben. Lees snel verder om de voordelen te ontdekken.
Werken met een digitaal archief
Door te werken met een digitaal archief kun je als jonge ondernemer snel schakelen. Meerdere werknemers kunnen dezelfde documenten inzien zodat ze niet van hun plek hoeven of wachten tot ze eindelijk aan het werk kunnen wanneer een collega ermee klaar is. Vanaf afstand werken is ook mogelijk wanneer je werkt met een digitaal archief. Een bestaand analoog archief kun je scannen, een archief scannen wordt steeds vaker gedaan door bedrijven waar je documenten naartoe kunt sturen.
Welke media kun je scannen?
Je kunt het zo gek niet bedenken of het is wel te digitaliseren, scannen met speciale apparatuur om analoge documenten digitaal te maken. Denk hierbij aan microfilm, VHS, papieren documenten en celluloid.
Welke voordelen heeft een digitaal archief?
Je kunt met een digitaal archief sneller werken, daarnaast is het veiliger dan een analoog archief. Dit komt omdat brand en wateroverlast bijvoorbeeld geen invloed kunnen hebben. Daarnaast kun je een back-up maken van het archief. Het archief staat in de Cloud, je hoeft dus geen server in je pand te hebben staan.
Moet ik mijn analoog archief wegdoen?
Wanneer je aan het werk bent, dan zul je ook analoge documenten onder je neus krijgen. Deze kun je in eerste instantie gewoon gebruiken en opslaan in een tijdelijke archiefje. Het belangrijkste is dat je ervoor zorgt dat je analoog archief niet al te groot wordt en je dus snel zaken digitaliseert wanneer dit kan. Analoge documenten kun je met een shredder vernietigen. Volg onze blogs zodat je altijd op de hoogte bent van de laatste tips over hoe slimmer te ondernemen.